photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Recherche

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Environnement de travail: L'Institut de Sciences des Plantes de Paris Saclay (IPS2), hébergée au sein du bâtiment 630 du campus Saclay, est composé de 180 personnels, dont 107 permanents (30% CNRS, 30% INRAE, 30% UPSaclay et 10 % UPCITE et UEVE) Les recherches menées à IPS2 se concentrent sur l'analyse de la croissance et du développement de plantes modèles et sur le transfert du fruit de ces recherches vers les espèces cultivées, l'agriculture et les innovations. Le (la) gestionnaire assurera des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique d'un service et d'une unité. Le (la) gestionnaire réalisera des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures des finances publiques. Le (la) gestionnaire devra faire preuve d'une flexibilité et de qualités d'adaptation dans le cadre de cette Unité Mixte de Recherche composée de 5 tutelles (CNRS /INRAE/ UPSACLAY/ UEVE/ UPCITE). Les missions seront assurées de manière hybride (2 à 3 jours de Télétravail par semaine après la période de formation et 2 à 3 jours de présentiel) Missions/activités: Mission N°1 : Gestion des achats - Etablir les bons de commandes - Création fournisseurs[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service : Direction des ressources humaines (DRH) - 50% Graduate School Métiers de la Recherche et de l'Enseignement Supérieur (GS MRES) et programme SFRI - 50% Activités principales de l'agent-e : Le/La gestionnaire réalisera des actes de gestion administratif et financier en respectant les techniques, les règles et les procédures applicables. L'agent-e assurera la bonne gestion des dépenses du portefeuille de la DRH ou de la Graduate School MRES. Pour la DRH : Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion sur le logiciel Horizon Procéder aux opérations financières après vérification de la régularité juridique, comptable et financière, réaliser les demandes d'engagement juridique Gérer les déplacements professionnels avec ou sans frais sur GFC Dépenses et GFC Missions Vérifier les rapprochements entre les factures et les services faits Traiter les commandes d'achats et les services faits valorisés Vérifier les services faits dans GFC Dépenses Suivre les remboursements des frais de mission en liaison avec l'agence comptable Pour la GS MRES et le programme SFRI : Administratif : Tenir[...]